Стать организатором
- Войдите в свой обычный аккаунт (или создайте его входом по коду).
- Откройте кабинет организатора.
- Заполните три поля: название (как вас увидят зрители), город и тип деятельности (театр, концертная площадка, фестиваль, лекторий, спорт, выставка, клуб или другое).
Реквизиты, договоры и документы на этом шаге не нужны: платёжные реквизиты понадобятся позже, при первой выплате. Сразу после регистрации вы попадаете в мастер создания события.
Создать событие
Обязательных полей четыре: название, дата и время начала, город и организатор. Остальное можно добавить сразу или позже: место проведения, обложку, описание, категории и условия возврата билетов (один из вариантов платформы — «по закону», «за 7 дней — полный» или «без возврата»).
Событие создаётся как черновик — зрителям оно пока не видно.
Настроить билеты
Для каждого типа билета укажите название, цену и количество. Дополнительно можно задать:
- лимит билетов на один заказ и на одного покупателя;
- окно продаж (когда билеты появляются и когда исчезают);
- волны цен — автоматическое повышение цены по мере продаж или по датам;
- роль на бейдже — если событие использует бейджи участников.
Цена может быть и нулевой — тогда билет бесплатный, но оформляется как обычный заказ. Если вход вообще без билетов, переключите событие в формат «свободный вход».
Опубликовать
Нажмите «Опубликовать». Дальше событие проходит модерацию:
- У опытных организаторов с хорошей историей событие обычно публикуется сразу, автоматически.
- Новые организаторы и события с факторами риска (высокие цены, большая вместимость, публикация в последний момент) попадают на ручную проверку — модератор посмотрит событие и одобрит его или вернёт с комментарием.
- Если событие вернули «на доработку», исправьте замечания и опубликуйте заново — причина решения всегда указывается.
В публичной афише событие появляется после одобрения. Автоматически одобренные события тоже могут быть выборочно проверены уже после публикации.
Что дальше
- Продажи и заказы видны в кабинете организатора.
- Контролёров для входа добавьте в разделе чек-ина по номеру телефона — им не нужна отдельная регистрация заранее.
- Отмена события запускает автоматический полный возврат денег всем купившим — отдельно возвращать каждому не нужно.